Politique de protection des données personnelles

version à jour au 1er avril 2021

Collecte et utilisation des données à caractère personnel

Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons ci-dessous de l’utilisation, de la sécurisation et des modalités d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel que vous pouvez nous confier.

Les informations nominatives fournies par les utilisateurs du présent site internet et toutes informations données dans le cadre de relations commerciales sont à usage exclusif interne de K-Lya a des fins de gestion des relations avec ses clients et prospects.

Vos données sont exclusivement utilisées dans le cadre interne de notre relation commerciale nous n’offrons ni ne vendons vos données à caractère personnel à des tiers.

Responsable de traitement de l’information

Les données sont collectées par K-Lya, SAS au capital de 100 € immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Strasbourg sous le numéro 899 153 985 dont le siège social de la société est situé : 103 rue d’Adelshoffen – 67300 Schiltigheim

Stockage des données

Conformément au Règlement sur la Protection des Données, vos données sont conservées dans un pays de l’Union Européenne dans le respect de la législation en vigueur.

Données collectées et accès

Le tableau ci-dessous détaille les données collectées par K-Lya, le traitement qui en est fait et les personnes qui y ont accès.

Demande d'informations

Données récoltées : nom, prénom, mail, adresse postale (personnelle ou professionnelle), numéro de téléphone

Accès : salariés de K-Lya

Gestion des actions de formation

Données récoltées : nom, prénom, mail, adresse postale (personnelle ou professionnelle), numéro de téléphone

Accès : salariés de K-Lya, commanditaire de l’action dans l’entreprise de l’individu formé (le cas échéant), destinataires OPCO/Pôle Emploi, sous-traitants (soumis à la RGPD)

Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de notre mission ou pour remplir nos obligations légales.

Pour établir la durée de conservation de vos données, nous appliquons les critères suivants :

  • Si vous avez consenti à recevoir des messages de prospection commerciale, nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à ce que vous procédiez à votre désinscription ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer ;
  • Si des cookies sont placés sur votre ordinateur, nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour atteindre leur finalité et pour toute période définie conformément aux règlementations et instructions au niveau local.
  • Si nous avons eu une relation contractuelle, nous conservons vos données pendant 10 ans pour prouver l’action de formation.

Vos droits

Le tableau ci-dessous reprend les droits dont vous disposez à l’égard de vos données personnelles. A noter que leur exercice requiert de votre part la présentation d’une pièce d’identité.

Droit d'être informé

Vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes, compréhensibles et aisément accessibles sur la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel et sur vos droits.

Droit d'accès

Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel dont nous disposons sur vous.

Droit de rectification

Vous avez le droit d’exiger la rectification de vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes.

Droit à l'oubli

Vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est pas absolu et le droit à l’oubli vous sera refusé en cas d’obligation légale ou de motif légitime justifiant la conservation de vos données personnelles.

Contact

Si vous avez des questions sur le traitement et l’utilisation de vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits mentionnés ci-dessus, veuillez remplir le formulaire ci-dessous ou envoyer un courrier à K-Lya, 103 rue d’Adelshoffen, 67300 Schiltigheim.

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